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合同登记管理系统

合同登记管理系统
合同登记管理系统是一种用于管理和跟踪合同信息的软件系统。该系统可以完成合同的登记、存档、查询、监管和统计等功能。在合同登记阶段,系统可以记录合同的基本信息,如合同双方的名称、签订日期、合同金额等,还可以存储合同的电子文档和相关附件。这样一来,可以方便用户在需要时快速查阅合同,避免合同遗失或丢失的风险。在合同存档阶段,系统可以对合同进行分类、归档和备份,保证合同的安全性和完整性。这样可以有效防止合同的篡改、损毁或丢失。在合同查询阶段,系统提供了灵活的查询功能,用户可以通过关键词、时间范围、合同类型等条件进行合同的检索。这样可以节省用户的时间和精力,提高合同的查询效率。在合同监管阶段,系统可以自动生成合同的提醒和通知,帮助用户及时跟踪合同的执行进度和到期日期。这样可以避免因合同到期而发生违约或损失。在合同统计阶段,系统可以生成各种形式的统计报表,分析合同的金额、期限、类型等信息,为用户提供决策支持和管理参考。总之,合同登记管理系统可以帮助用户高效、准确地管理合同,提高合同管理的透明度和可靠性,降低合同管理的风险和成本。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同信息录入 合同编号、合同名称、甲方单位、乙方单位、签订日期、合同金额、合同期限、负责人、联系方式等
2 合同信息查询 合同编号、合同名称、甲方单位、乙方单位、签订日期、合同金额、合同期限、负责人、联系方式等
3 合同信息修改 合同编号、合同名称、甲方单位、乙方单位、签订日期、合同金额、合同期限、负责人、联系方式等
4 合同分类统计 合同类型、合同数量、合同金额、平均金额等
5 甲方单位管理 单位编号、单位名称、单位类型、联系人、联系方式等
6 甲方单位查询 单位编号、单位名称、单位类型、联系人、联系方式等
7 甲方单位修改 单位编号、单位名称、单位类型、联系人、联系方式等
8 乙方单位管理 单位编号、单位名称、单位类型、联系人、联系方式等
9 乙方单位查询 单位编号、单位名称、单位类型、联系人、联系方式等
10 乙方单位修改 单位编号、单位名称、单位类型、联系人、联系方式等
11 负责人管理 负责人编号、姓名、部门、职位等
12 负责人查询 负责人编号、姓名、部门、职位等
13 负责人修改 负责人编号、姓名、部门、职位等
14 合同到期提醒 合同编号、合同名称、甲方单位、乙方单位、到期日期、负责人、联系方式等
15 合同归档 合同编号、合同名称、甲方单位、乙方单位、签订日期、合同金额、合同期限、负责人、归档日期等
16 合同备份与恢复 备份文件路径、备份时间、恢复文件路径、恢复时间等
TAG标签:合同 / 登记  HOT热度:20
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