全国用户服务热线

办公楼入驻登记管理系统

办公楼入驻登记管理系统
办公楼入驻登记管理系统是一种用于办公楼物业管理的软件系统。它通过电子化登记和管理办公楼内各个单位的入驻信息,提供一种高效、便捷的管理方式。该系统主要包括以下功能:首先,办公楼物业可以通过系统录入楼内各单位的基本信息,如单位名称、联系人、电话等,以便后续管理和跟踪。同时,入驻单位也可以通过系统进行信息更新和变更,以保持数据的准确性。其次,系统具备预约和申请功能。入驻单位可以通过系统预约会议室、停车位等资源,并且物业可以及时审核和处理请求,避免了繁琐的手工操作。此外,该系统还提供了统计和报表功能。物业可以通过系统生成入驻单位的统计报表,包括各单位的入驻时间、面积占比等信息,帮助物业更好地了解楼内的运营情况。最后,系统具有权限管理功能,确保信息的安全性和保密性。只有授权的人员才能访问和修改入驻信息,从而有效防止了信息泄露和误操作。综上所述,办公楼入驻登记管理系统通过电子化手段,提高了物业管理效率,简化了办公楼内单位的入驻流程,为物业和入驻单位带来了便利。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 公司信息管理 公司名称、公司类型、注册资金、法定代表人、营业执照号码、企业规模、成立日期、地址、联系电话等
2 员工信息管理 姓名、性别、工号、职位、联系方式、入职日期、部门、员工状态、离职日期、工资等级等
3 办公楼信息管理 楼宇名称、楼宇类型、建筑面积、总楼层数、目前空置楼层数、地理位置、物业联系人、物业联系电话、楼宇状态、押金金额等
4 房间信息管理 房间号码、房间面积、所属楼层、房间类型、房间状态、租赁期限、租金、委托方公司、租户公司、签约日期等
5 租户信息管理 公司名称、租户类型、注册资金、法定代表人、营业执照号码、企业规模、成立日期、地址、联系电话等
6 租约管理 租赁合同编号、租户名称、房间号码、签约日期、租赁期限、租金、需缴押金、缴费状态、支付方式、租赁状态等
7 费用管理 费用类型、收费项目、收费标准、费用周期、应收金额、应付金额、实收金额、实付金额、收款人、付款人等
8 维修报修管理 报修单号、报修人、联系电话、报修日期、报修房间、维修类型、维修状态、维修费用、完成日期、处理人员等
9 宿舍管理 宿舍号码、所属楼层、房间类型、入住人员、入住日期、退房日期、入住状态、押金金额、费用金额、备注等
10 物品借用管理 借用单号、借用人、联系电话、借用日期、借用物品、物品数量、归还日期、归还状态、归还人、备注等
11 会议室管理 会议室名称、所属楼层、会议室类型、可容纳人数、会议室状态、预定日期、预定时间段、使用人员、使用状态、备注等
12 车辆管理 车辆编号、所属公司、车牌号码、车辆类型、车辆品牌、车辆颜色、车辆燃油类型、车辆状态、停车场所、车辆备注等
13 快递管理 快递单号、寄件人、联系电话、收件人、收件人电话、收件地址、快递公司、快递状态、寄送日期、备注等
14 报修工人管理 工人姓名、联系电话、工龄、报修类型、工作状态、上班时间、离职时间、住址、人员备注等
15 报表统计管理 报表名称、报表类型、统计日期、统计人员、统计结果、报表备注等
16 访客管理 访客姓名、联系电话、身份证号码、来访日期、来访事由、接待人员、离开日期、离开状态、访客备注等
17 考勤管理 员工姓名、工号、考勤日期、上班时间、下班时间、迟到次数、早退次数、请假类型、请假时长、备注等
18 监控管理 设备名称、设备类型、设备位置、设备状态、备注等
19 客户信息管理 客户名称、客户类型、注册资金、法定代表人、营业执照号码、企业规模、成立日期、地址、联系电话等
20 服务人员管理 人员姓名、性别、联系电话、年龄、服务类型、工作状态、所属楼层、服务备注等
TAG标签:办公楼 / 入驻 / 登记  HOT热度:42
主页 QQ 微信 电话
展开