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邮件登记管理系统

邮件登记管理系统
邮件登记管理系统是一种电子化管理工具,用于帮助机构或企业对收发的电子邮件进行高效管理和监控。该系统可以帮助用户快速记录、分类和跟踪所有邮件的发送和接收情况。功能方面,邮件登记管理系统可以实现以下功能:一是收件人登记,用户可以将所有邮件接收者的信息录入系统,并设置相应的权限和访问级别;二是发件人登记,用户可以将所有邮件发送者的信息录入系统,记录发送者的部门、职位等信息;三是邮件分类标记,用户可以根据邮件的重要性、紧急性等标准对邮件进行分类和标记,方便后续管理和追踪;四是邮件跟踪和查询,用户可以通过系统查看特定时间段内的邮件发送和接收记录,方便管理和监控;五是邮件统计和分析,用户可以通过系统生成邮件的统计报表和分析邮件的趋势,从而为决策提供参考依据。总之,邮件登记管理系统为企业或机构提供了一个高效、方便的电子邮件管理工具,有助于提高工作效率、减少遗漏和失误,并能实时监控邮件的发送和接收情况,提高邮件处理的准确性和及时性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码、角色等
2 邮件登记 发件人、收件人、主题、内容、日期、时间、附件等
3 邮件搜索 关键词、发件人、收件人、日期范围、密级等
4 邮件查看 发件人、收件人、主题、内容、日期、时间、附件等
5 邮件编辑 发件人、收件人、主题、内容、日期、时间、附件等
6 邮件删除 发件人、收件人、主题、内容、日期、时间、附件等
7 邮件归档 发件人、收件人、主题、内容、日期、时间、附件等
8 邮件审批 发件人、收件人、主题、内容、日期、时间、附件、审批意见等
9 邮件提醒 发件人、收件人、主题、内容、日期、时间、附件等
10 统计报表 发件人数量、收件人数量、邮件数量、备注数量、完成率等
11 邮件导入 发件人、收件人、主题、内容、日期、时间、附件等
12 邮件导出 发件人、收件人、主题、内容、日期、时间、附件等
13 邮件标记 发件人、收件人、主题、内容、日期、时间、附件、标记状态等
14 共享邮件 发件人、收件人、主题、内容、日期、时间、附件等
15 邮件交流 发件人、收件人、主题、内容、日期、时间、附件、回复内容等
16 邮件提醒设置 提醒类型、提醒时间等
17 邮件格式 发件人格式、收件人格式、主题格式、内容格式、日期格式、时间格式、附件格式等
18 数据备份 备份文件名、备份日期、备份时间等
TAG标签:邮件 / 登记  HOT热度:22
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