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文档管理登记管理系统

文档管理登记管理系统
文档管理登记管理系统是一种用于管理和跟踪组织中各种文档的软件系统。它提供了一种集中管理和存储文档的方法,从而减少了传统的纸质文档管理的复杂性和成本。该系统允许用户轻松创建、编辑和共享文档,并自动将其存储在数据库中。用户可以通过各种搜索和过滤选项来快速找到所需的文档,并且可以根据需要对其进行分类和排序。此外,该系统还支持对文档进行版本控制,以确保只有最新的版本被使用和共享。用户可以轻松地查看文档的历史记录,并回溯到以前的版本。登记管理是系统的另一个重要功能。用户可以记录每个文档的详细信息,如文档编号、描述、作者、创建日期等。管理员可以通过这些信息对文档进行跟踪和分类,从而提高文档的整体管理效率。该系统还提供了安全性和权限管理功能,以确保只有授权用户可以访问和修改文档。用户可以基于角色和权限级别进行访问控制,从而保护机密和敏感信息的安全。总之,文档管理登记管理系统是一种有效的工具,帮助组织管理和跟踪大量的文档,提高工作效率和数据安全。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、角色、邮箱、电话、创建时间、备注等
2 权限管理 角色名称、权限列表等
3 文档管理 文档名称、文档类型、创建人、创建时间、修改人、修改时间、文件路径、版本号、备注等
4 文件上传 文件名称、文件类型、文件大小、上传人、上传时间、文件路径等
5 文件下载 文件名称、文件路径等
6 文档归档 文档名称、文档类型、归档人、归档时间、备注等
7 分类管理 分类名称、分类描述等
8 标签管理 标签名称、标签描述等
9 审批流程管理 流程名称、流程描述、创建人、创建时间、修改人、修改时间、审批人列表等
10 模板管理 模板名称、模板类型、创建人、创建时间、修改人、修改时间、备注等
11 通知管理 通知标题、通知内容、发布人、发布时间、接收人列表等
12 文档搜索 关键词、搜索范围、搜索结果列表等
13 备份 备份文件名称、备份时间、备份路径、备注等
14 记录日志 操作人、操作时间、操作类型、操作内容等
15 定时任务管理 任务名称、任务描述、任务执行时间、任务状态、任务结果等
16 关注 用户名称、文档名称、关注时间、备注等
17 消息推送 接收人、推送内容、推送状态、推送时间、备注等
18 回收站 文档名称、删除人、删除时间、恢复人、恢复时间、备注等
19 统计报表 统计名称、统计内容、统计时间、统计结果、备注等
TAG标签:文档 / 管理 / 登记  HOT热度:32
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