*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!
编号 | 模块名称 | 字段参数 |
1 | 参会人员信息管理 | 姓名、性别、手机号码、邮箱、职务、所属部门、参会日期、住宿情况、交通方式等 |
2 | 会议信息管理 | 会议名称、会议时间、会议地点、会议议程、主办方、联系人、联系方式、会务费用、备注等 |
3 | 签到管理 | 签到时间、签到地点、签到方式、签到状态、签到备注等 |
4 | 统计分析 | 参会人员总数、男性人数、女性人数、不同部门人数统计、交通方式统计、住宿情况统计、签到率分析等 |
5 | 邀请函发送 | 被邀请人姓名、被邀请人邮箱、邀请函内容、发送时间、发送状态等 |
6 | 活动安排 | 会议开始时间、会议结束时间、活动内容、负责人、活动地点、活动备注等 |
7 | 餐饮预订 | 就餐日期、用餐人数、餐厅名称、餐厅地址、联系人、联系电话、特殊要求等 |
8 | 住宿预订 | 入住日期、离店日期、房间类型、房间数量、入住人姓名、联系电话、特殊要求等 |
9 | 交通预订 | 出发日期、出发地点、目的地、交通方式、联系人、联系电话、特殊要求等 |
10 | 数据导出 | 参会人员信息导出、签到记录导出、统计分析结果导出、活动安排导出等 |
11 | 数据备份 | 参会人员信息备份、签到记录备份、统计分析结果备份、活动安排备份等 |
12 | 参会人员查询 | 按姓名查询、按手机号查询、按职务查询、按部门查询、按参会日期查询等 |
13 | 会议信息查询 | 按会议名称查询、按会议时间查询、按主办方查询、按联系人查询等 |
14 | 签到记录查询 | 按参会人员姓名查询、按签到时间查询、按签到状态查询等 |
15 | 邮件通知 | 发送会议主题通知、发送活动安排通知、发送签到提醒、发送参会资料邮件等 |
16 | 权限管理 | 用户角色管理、用户权限分配、登录验证、访问控制等 |
17 | 视频会议 | 会议房间号、参会人员列表、会议开始时间、会议结束时间、会议内容等 |
18 | 会务费用管理 | 会议费用总计、住宿费用总计、餐饮费用总计、交通费用总计、其他费用、费用报销状态等 |
19 | 材料准备 | 会议资料制作、会议背景资料准备、会议PPT制作、会议手册制作、会议礼品准备等 |
20 | 系统设置 | 会议主题设置、邮件服务器设置、签到方式设置、权限设置、数据备份设置等 |