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会议参会人员登记管理系统

会议参会人员登记管理系统
会议参会人员登记管理系统是一种用于组织和管理会议参会人员的在线工具。该系统主要涉及参会人员的登记、信息收集以及数据管理等功能。该系统的主要特点包括以下几个方面。首先,在会议前,组织者可以使用该系统创建一个在线注册页面,参会人员可以通过该页面填写个人信息并提交。其次,系统能够自动收集和整理参会人员的信息,包括姓名、职位、公司、联系方式等,方便组织者进行后续的数据管理和统计分析。此外,该系统还能够发送自动化的确认信和提醒邮件,提醒参会人员参加会议,并且可以自动生成参会人员的电子名牌,方便会议现场的签到和识别。最后,在会议结束后,系统还可以生成参会人员的反馈问卷,并对其进行统计和分析。通过使用会议参会人员登记管理系统,组织者可以方便地管理和掌控参会人员的信息,提高工作效率和会议的组织水平。系统的自动化功能可以减少人工操作的错误和繁琐,节省时间和精力。此外,系统的统计和分析功能还可以为后续会议的策划和改进提供重要的依据。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 参会人员信息管理 姓名、性别、手机号码、邮箱、职务、所属部门、参会日期、住宿情况、交通方式等
2 会议信息管理 会议名称、会议时间、会议地点、会议议程、主办方、联系人、联系方式、会务费用、备注等
3 签到管理 签到时间、签到地点、签到方式、签到状态、签到备注等
4 统计分析 参会人员总数、男性人数、女性人数、不同部门人数统计、交通方式统计、住宿情况统计、签到率分析等
5 邀请函发送 被邀请人姓名、被邀请人邮箱、邀请函内容、发送时间、发送状态等
6 活动安排 会议开始时间、会议结束时间、活动内容、负责人、活动地点、活动备注等
7 餐饮预订 就餐日期、用餐人数、餐厅名称、餐厅地址、联系人、联系电话、特殊要求等
8 住宿预订 入住日期、离店日期、房间类型、房间数量、入住人姓名、联系电话、特殊要求等
9 交通预订 出发日期、出发地点、目的地、交通方式、联系人、联系电话、特殊要求等
10 数据导出 参会人员信息导出、签到记录导出、统计分析结果导出、活动安排导出等
11 数据备份 参会人员信息备份、签到记录备份、统计分析结果备份、活动安排备份等
12 参会人员查询 按姓名查询、按手机号查询、按职务查询、按部门查询、按参会日期查询等
13 会议信息查询 按会议名称查询、按会议时间查询、按主办方查询、按联系人查询等
14 签到记录查询 按参会人员姓名查询、按签到时间查询、按签到状态查询等
15 邮件通知 发送会议主题通知、发送活动安排通知、发送签到提醒、发送参会资料邮件等
16 权限管理 用户角色管理、用户权限分配、登录验证、访问控制等
17 视频会议 会议房间号、参会人员列表、会议开始时间、会议结束时间、会议内容等
18 会务费用管理 会议费用总计、住宿费用总计、餐饮费用总计、交通费用总计、其他费用、费用报销状态等
19 材料准备 会议资料制作、会议背景资料准备、会议PPT制作、会议手册制作、会议礼品准备等
20 系统设置 会议主题设置、邮件服务器设置、签到方式设置、权限设置、数据备份设置等
TAG标签:会议 / 参会 / 人员 / 登记  HOT热度:50
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